Getting things done, czyli typ osobowości a produktywność

Produktywność kojarzy się z fabryką i wyrabianiem norm, ja jednak lubię to określenie za jego celność i jestem zdania, że to po prostu owocne wykorzystywanie czasu – niemarnowanie go na rzeczy, które nie są ani przyjemne, ani pożyteczne. Bo oczywiście czas spędzony na czymś, co kochamy, nigdy nie jest czasem zmarnowanym.

Jak zatem realizować cele w optymalny sposób, a jeszcze wcześniej: jak zabrać się do pracy i utrzymać w niej dyscyplinę? To temat rzeka, poruszany w milionach szkoleń, wystąpień i publikacji. Czy więc można coś do niego dodać?

Spróbujmy. Dziś chciałabym spojrzeć na produktywność z nieco innego punktu, niż zazwyczaj się na nią patrzy, a mianowicie z perspektywy typu osobowości. 

Stawiam tezę, że podłożem produktywności są nie tylko nawyki czy odpowiednie techniki planowania, ale także sposób, w jaki nasza psychika wchodzi w interakcje z rzeczywistością. Mówiąc krótko, style poznawcze. 

Jakie typy osób są zatem naturalnie produktywne?

Nastawienie na działanie

Są ludzie, dla których działanie i tak zwana „władza nad rzeczywistością” jest trybem niejako domyślnym – najważniejszym aspektem ich stylu poznawczego. 

To cecha ludzi ekstrawertycznych, chociaż występuje w dwóch odmianach: bardziej abstrakcyjnej, gdy osoba jest organizatorem i strategiem, oraz bardziej namacalnej, gdy mamy praktyka, który dokładnie wie, kiedy zadziałać i wyczuwa rytm sytuacji – ma . Takie osoby są doskonałymi przedsiębiorcami i menedżerami, którzy z pasją planują, organizują, eksperymentują, prototypują i wykorzystują okazje. 

Przykłady:

• Sprzedawca, który testuje różne strategie i na bieżąco optymalizuje swoje podejście
• Osoba, która potrafi rozłożyć dużą, skomplikowaną inicjatywę na drobne kroki i systematycznie je realizować
• Strateg, który umie dostrzegać trendy i rynkowe szanse

Produktywne myślenie

Oczywiście produktywność to nie tylko samo działanie: to także myślenie. 

Niektórzy ludzie działają efektywnie właśnie dlatego, że myślą produktywnie, a ich styl poznawczy opiera się o logikę. Tworzą zasady, struktury i harmonogramy, które są spójne i dają podwaliny pod cały system pracy w zespole. Ich siłą nie jest tempo, lecz klarowność. To architekci procesów – osoby, które zanim ruszą, muszą najpierw zrozumieć dlaczego i w jakim porządku coś ma sens.

To oni wprowadzają porządek, piszą procedury, tworzą dashboardy i systemy kontroli jakości, które pozwalają reszcie zespołu skupić się na swoich zadaniach.

Przykłady:

• Analityk R&D, który przed każdym projektem rozpisuje zależności i ryzyka
• Project manager, który zamienia pomysł w roadmapę z priorytetami
• Specjalista, który potrafi przewidzieć błędy systemu, zanim się pojawią

Oszczędzanie energii

Inny typ produktywności wiąże się z oszczędzaniem energii – osoby, które z natury mają jej mniej do wydatkowania i stracenia, potrzebują nią uważnie gospodarować: selekcjonować zadania, priorytetyzować i maksymalnie upraszczać procesy. Odrzucają to, co zbędne, skupiając się na konkretach i realistycznym planowaniu. 

W efekcie robią więcej i wypalają się wolniej niż osoby z nadmiarową energią. Robią to w sposób całkowicie naturalny i można powiedzieć intuicyjny. Pewnie wielu to zdziwi, ale takim typem osoby jest Elon Musk. 

Przykłady:

• Specjalista, który codziennie ustala limit decyzji – planuje tylko kluczowe wybory i automatyzuje resztę
• Freelancerka, która realizuje tylko trzy główne zadania dziennie – bez pośpiechu, ale też bez chaosu
• Projektant UX, który tworzy intuicyjne interfejsy bez zbędnych elementów

Każdy może być produktywny

Choć nie każdy został stworzony do niemarnowania zasobów, to każdy może nauczyć się zarządzać nimi zgodnie ze swoim stylem poznawczym – swoim poziomem energii, motywacjami i potrzebami. Rozwijać się, ale nie zmuszać się do produktywności w stylu, który zupełnie nie pasuje do profilu danej osobowości. 

Jeśli chcesz wiedzieć, jak odzyskać swój czas (lub zespołu), pracując w zgodzie ze swoimi naturalnymi predyspozycjami, pomoże Ci w tym badanie i konsultacja SocioMind. Sprawdź potencjał, którego możesz dziś nie wykorzystywać. Umów się na bezpłatną 30-minutową konsultację, by poznać możliwości.